Fuel Tax SystemFuel Tax System
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FUEL TAX SYSTEM TUTORIEL

Pour vous connecter allez sur internet: https://web.fueltaxsystem.com

Fuel Tax System est disponible en Web et version bureau de service.

S'INDENTIFIER

FTSFR1

Entrez votre nom et mot de passe pour accéder à Fuel Tax System

FTSFR2

INFORMATION DE LA COMPAGNIE

Sélectionnez "Modifier le profil" ensuite dans onglet général vous pouvez enregistrer les informations de la compagnie et votre # IFTA.

FTSFR3

CONFIGURATION

Sélectionnez onglet "Options", vous serez dirigé vers la possibilité de sélectionner et configurer à partir d'une variété d'options pour la saisie des données et la gestion des unités.

FTSFR4

Sélectionnez onglet "Comptes", si nécessaire, vous devez configurer ici, les états exigeant un rapport de "mileage tax".

FTSFR5

CONFIGURATION UNITÉS

Gestion des unités, vous devez enregistrer toutes les unités qui sont plaquées IFTA pour les taxes sur carburant dans cette section.

Sélectionner "Unités" onglet "Général", entrez information de l`unité incluant date "Actif depuis"

FTSFR6

Voir "Liste complète" de toutes les unités.

FTSFR7

Sélectionnez l'onglet "Options", notez que vous avez le choix d'options spécifiques pour chaque unité ou l'option par défaut pour toutes les unités.

FTSFR8

Sélectionnez l'onglet "Taux spéciaux", pour saisir les informations spécifiques de chaque unité pour le calcul de "mileage tax".

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SAISIR DONNÉES DES VOYAGES

Vous pouvez maintenant procéder à la saisie des données de voyages.

Sélectionnez "Voyages" et "Général" et procédez comme suit:

  • Sélectionnez votre unité
  • Entrez les dates de début et fin du voyage
  • Entrez les odomètres de début et de fin

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Sélectionnez l'onglet "Distances". Vous pouvez commencer à entrer vos distances, selon la méthode choisie dans le profil de la compagnie.

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Sélectionnez l'onglet "Carburant". Vous pouvez entrer vos achats de carburant

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VÉRIFICATION DE VOYAGE

Dans l'application on retrouve de nombreuses validations des données pour les dates, les odomètres et les achats de carburant par endroit.

Onglet de "Vérification" de voyage, vous permet d'examiner et de vérifier vos informations du voyage avant de compléter et d'accepter les renseignements du voyage.

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En utilisant le menu de "Vérification", vous pouvez aussi voir si vous avez des problèmes spécifiques tels que:

  • Erreurs de "milles/gallon"
  • Différences d'odomètre
  • Différences de kilométrage

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RAPPORTS

Une multitude de rapports sont disponibles dans Fuel Tax System

Les rapports sont approuvés par les juridictions.

Sélectionnez le genre de rapport requis

  • Général, États/Provinces, et Gestion
  • Sélectionnez la période ou dates requises
  • Sélectionnez sommaire ou détaillé
  • Pour visionner ou imprimer le rapport, cliquez sur "Visualiser en PDF"

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FTSFR17

Voici quelques exemples de rapports disponibles:

IFTA REPORT

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IMPORTATION CARBURANT

Section d'importation: permet au client d'importer les factures de carburant dans Fuel Tax System (plusieurs fournisseurs déjà configurés)

Cette action distribue le carburant par unité par voyage selon le fichier importé, donc vous économisez du temps et évitez les erreurs possibles lors de l'entrée manuelle des achats de carburant.

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Pour plus d'information ou une démonstration personnalisée, contactez nous:

Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. 1-866-920-2211

 

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